Archiv der Kategorie: Scientific Writing

Scientific Writing

Hochschulschriften erfolgreich erfassen: Workshop für Studierende am 14.01.2026

Beim Erstellen von wissenschaftlichen Abschlussarbeiten eröffnen sich schnell viele Fragen. In den freiwilligen Workshops für Studierende „Hochschulschriften erfolgreich verfassen“ haben Sie die Möglichkeit zu erfahren, wie Sie Ihre Abschlussarbeit konform des Leitfadens für das Erstellen von Hochschulschriften für Studierende verfassen können. Nach themenspezifischen Impulsreferaten können Sie konkrete Fragen zu Ihrer Abschlussarbeit stellen. Von wissenschaftlicher Recherche in Literaturdatenbanken, Arbeiten mit dem Literaturverwaltungsprogramm Zotero, Datenschutz, Bildrecht, Urheberrecht, Erstveröffentlichungsrecht bis hin zum wissenschaftlichen Schreiben, Zitierstilen und Wissenswertem rund ums Plagiat reichen die Themen, die dabei behandelt werden.

>Alle Informationen & Anmeldung

Termin:

14.01.2026  16:00 – 20:00 Uhr
Mehrzweckraum (5.E0.03) Universitätsbibliothek der MedUni Wien  AKH Ebene 5

Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist eine Anmeldung zu einem Workshoptermin über Moodle notwendig.

Letzter Zugriff: 07.01.2026
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Scientific Writing Hacks: ENAI webinar: From Policy to Practice: A Postplagiarism Readiness Framework for AI Integration in Higher Education

Hack #80:

ENAI webinars are free open webinars on various topics related to academic integrity and research ethics. Anyone interested in academic integrity and ethics is invited!

From Policy to Practice: A Postplagiarism Readiness Framework for AI Integration in Higher Education

Date:Wednesday, January 28, 2026Time:12:00pm – 1:00pmTime Zone:Mountain Time – US & Canada (change)

>>Registration

Letzter Zugriff: 20.12.2025
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Scientific Writing Hacks: ENAI webinar: [HYBRID] Teaching Postplagiarism Tenets Through AI-Enhanced Creative Problem-Solving Model

Hack #79:

ENAI webinars are free open webinars on various topics related to academic integrity and research ethics. Anyone interested in academic integrity and ethics is invited!

[HYBRID] Teaching Postplagiarism Tenets Through AI-Enhanced Creative Problem-Solving Model

Date:Wednesday, January 14, 2026Time:12:00pm – 1:00pmTime Zone:Mountain Time – US & Canada (change)

>>Registration

Letzter Zugriff: 20.12.2025
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Nature Masterclasses Live-Webinare „AI in Academic Writing and Publishing“ am 18. bzw. 20. November 2025

– English version below –

  • Wie kann ich KI-Tools nutzen, ohne dabei ein Plagiat zu begehen, oder die Datensicherheit zu gefährden?
  • Wessen KI-Richtlinien muss ich befolgen?
  • In welchen Schritten des Publikationsprozesses kann mich KI am besten unterstützen?​

Mit steigender Bedeutung von KI im wissenschaftlichen Publikationswesen nimmt auch die Unsicherheit bei Wissenschafter:innen zu, wie sie verantwortungsvoll mit den neuen Möglichkeiten umgehen sollen. Es stellt sich die Frage, welche Verwendungszwecke gestattet sind, was ausgewiesen werden muss, und wie man ein gutes Gleichgewicht zwischen Effizienz und Authentizität in der Wissenschaftskommunikation herstellen kann.

In diesem Webinar wird besprochen, wie man:

  • KI-Richtlinien von Journals findet und sie korrekt befolgt
  • Chancen und Risiken von KI-Tools gezielt abwägt
  • gängige Fallstricke vermeidet, die zu ethischen Bedenken oder gar zur Ablehnung eines eingereichten Beitrags führen können
  • KI zur Verfeinerung der eigenen Schreibfähigkeiten einsetzt, ohne sie dadurch ersetzen zu wollen

Diesen Themen widmen sich die kostenlosen, inhaltlich identen, englischsprachigen Live-Webinare „AI in Academic Writing and Publishing“ der Nature Masterclasses:

– 18. November 2025 um 10-11 Uhr –> Anmeldelink

– 18. November 2025 um 18-19 Uhr –> Anmeldelink

– 20. November 2025 um 13-14 Uhr –> Anmeldelink

Fragen an die Vortragenden sind bereits bei der Anmeldung zum jeweiligen Webinar einzureichen.

Informationen zur Registrierung für die Nature Masterclasses Plattform finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass  für das transparente Ausweisen von KI-Verwendung in wissenschaftlichen Abschlussarbeiten der MedUni Wien jedenfalls der Leitfaden für Studierende bzw. der Leitfaden für Betreuer:innen gilt!

  • How can I use AI tools effectively without risking plagiarism or data security?
  • Who do I need to check AI policies with and how?
  • What steps of a publication process is AI most useful for?​

As the use of AI in academic publishing grows, many researchers are unsure how to approach it confidently and responsibly. Questions remain about what is acceptable, what should be disclosed and how to balance efficiency with authenticity in research communication.

The webinar will enable you to:

  • Understand how to discover and interpret journal AI policies
  • Evaluate opportunities and risks when considering AI tools
  • Avoid common pitfalls that can lead to ethical concerns or rejection
  • Use AI thoughtfully to enhance rather than replace your own writing skills

These topics will be covered in the identical free live webinars „AI in Academic Writing and Publishing“ by Nature Masterclasses:

– 18th November 2025, 10-11 a.m. –> Registration link

– 18th November 2025, 6-7 p.m. –> Registration link

– 20th November 2025, 1-2 p.m. –> Registration link

Please note that any questions should be submitted during registration, via the registration link.

Information on how to register for the Nature Masterclasses platform can be found here.

Please note: For the correct disclosure of AI usage in MedUni Vienna academic theses, follow the Guidelines for writing theses / supervision of theses.

Scientific Writing Hacks: Erstellen eines PDF/A konformen Dokuments

Hack #78

Auf der Website steht die aktualisierte Anleitung für das Erstellen eines PDF/A konformen Dokuments (PDF, 646KB) aus dem  MedUni Wien ITSC Handbuch zum Download bereit.

 

Letzter Zugriff: 20.10.2025
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Scientific Writing Hacks: Hochschulschriften leitfadenkonform betreuen: Workshop für Betreuer:innen: NEUE TERMINE

Hack #77

Hochschulschriften leitfadenkonform betreuen: Workshop für Betreuer:innen

Praxisbezogene Vorträge u.a. zu den Themen verantwortungsvolle Verwendung von AI und transparente Ausweisung in Abschlussarbeiten,   AI gestützte wissenschaftliche Recherche, Bildrecht & Lizenzen, Tipps aus der Plagiatsprüfungsstelle, etc.   unterstützen Betreuer:innen, wie sie Abschlussarbeiten konform des aktualisierten Leitfadens für Betreuer:innen von Hochschulschriften (Stand Jänner 2025) betreuen können. Die Änderungen hinsichtlich des Hochschulrechtspakets 2024 sind berücksichtigt. 

Um Teilnehmer:innen Raum für regen Erfahrungsaustausch zu bieten findet die Veranstaltung an zwei aufeinanderfolgenden Tagen statt.  Um Anmeldung in Moodle wird gebeten.

Termine:

Teil 1 –  Dienstag, 18.11.2025 16:00 – 19:00

Teil 2 –  Mittwoch , 19.11.2025 16:00 – 19:00

>>Programm & Anmeldung

Letzter Zugriff: 20.10.2025
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Scientific Writing Hacks: Hochschulschriften erfolgreich erfassen: Workshop für Studierende: NEUE TERMINE WS 25/26:

Hack #76

Hochschulschriften erfolgreich erfassen: Workshop für Studierende

Beim Erstellen von wissenschaftlichen Abschlussarbeiten eröffnen sich schnell viele Fragen. In den freiwilligen Workshops für Studierende „Hochschulschriften erfolgreich verfassen“ haben Sie die Möglichkeit zu erfahren, wie Sie Ihre Abschlussarbeit konform des Leitfadens für das Erstellen von Hochschulschriften für Studierende verfassen können. Nach themenspezifischen Impulsreferaten können Sie konkrete Fragen zu Ihrer Abschlussarbeit stellen. Von wissenschaftlicher Recherche in Literaturdatenbanken, Arbeiten mit dem Literaturverwaltungsprogramm Zotero, Datenschutz, Bildrecht, Urheberrecht, Erstveröffentlichungsrecht bis hin zum wissenschaftlichen Schreiben, Zitierstilen und Wissenswertem rund ums Plagiat reichen die Themen, die dabei behandelt werden.

>Alle Informationen & Anmeldung

Termine

Die Inhalte der Workshops sind an allen Terminen gleich.

21.10.2025 16:00 – 20:00 Uhr – NEU: Englisch & Hybrid
Seminarraum B1, Universitätszahnklinik,
Sensengasse 2a, 1090 Wien

25.11.2025  16:00 – 20:00 Uhr
Mehrzweckraum (5.E0.03) Universitätsbibliothek der MedUni Wien AKH Ebene 5

01.12.2025  16:00 – 20:00 Uhr
Mehrzweckraum (5.E0.03) Universitätsbibliothek der MedUni Wien AKH Ebene 5

14.01.2026  16:00 – 20:00 Uhr
Mehrzweckraum (5.E0.03) Universitätsbibliothek der MedUni Wien  AKH Ebene 5

Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist eine Anmeldung zu einem Workshoptermin über Moodle notwendig.

 

Letzter Zugriff: 20.10.2025
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NEUE TERMINE WiSe 25/26: WORKSHOPS FÜR STUDIERENDE „HOCHSCHULSCHRIFTEN ERFOLGREICH VERFASSEN“

 

 

Hochschulschriften erfolgreich erfassen: Workshop für Studierende

Beim Erstellen von wissenschaftlichen Abschlussarbeiten eröffnen sich schnell viele Fragen. In den freiwilligen Workshops für Studierende „Hochschulschriften erfolgreich verfassen“ haben Sie die Möglichkeit zu erfahren, wie Sie Ihre Abschlussarbeit konform des Leitfadens für das Erstellen von Hochschulschriften für Studierende verfassen können. Nach themenspezifischen Impulsreferaten können Sie konkrete Fragen zu Ihrer Abschlussarbeit stellen. Von wissenschaftlicher Recherche in Literaturdatenbanken, Arbeiten mit dem Literaturverwaltungsprogramm Zotero, Datenschutz, Bildrecht, Urheberrecht, Erstveröffentlichungsrecht bis hin zum wissenschaftlichen Schreiben, Zitierstilen und Wissenswertem rund ums Plagiat reichen die Themen, die dabei behandelt werden.

Termine

Die Inhalte der Workshops sind an allen Terminen gleich.

21.10.2025 16:00 – 20:00 Uhr – NEU: Englisch & Hybrid
Seminarraum B1, Universitätszahnklinik,
Sensengasse 2a, 1090 Wien

25.11.2025  16:00 – 20:00 Uhr
Mehrzweckraum (5.E0.03) Universitätsbibliothek der MedUni Wien AKH Ebene 5

01.12.2025  16:00 – 20:00 Uhr
Mehrzweckraum (5.E0.03) Universitätsbibliothek der MedUni Wien AKH Ebene 5

14.01.2026  16:00 – 20:00 Uhr
Mehrzweckraum (5.E0.03) Universitätsbibliothek der MedUni Wien  AKH Ebene 5

Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist eine Anmeldung zu einem Workshoptermin über Moodle notwendig.

>>Anmeldelink
>>Einladung

Programm

• Rund ums Plagiat
• Datenschutz & verantwortungsvolle Verwendung
von ChatGPT etc.
• Wissenschaftliche Recherche in Literaturdatenbanken
• Literaturdatenbanken & Literaturverwaltung mit
Zotero
• Tipps zum wissenschaftlichen Schreiben
• Urheberrechtliche Aspekte bei wissenschaftlichen
Abschlussarbeiten
• Zitierstile, Handbücher & Checkliste

Fragen und Antworten

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 Logo Margrit Hartl

Elsevier webinar recording „AI in Scholarly Publishing: Dangers and Opportunities for Responsible AI“

On September 23, 2025, Elsevier hosted an online discussion on „AI in Scholarly Publishing: Dangers and Opportunities for Responsible AI“ with the following penalists:

– Martin Giesswein
(Program Director of AI Transforming Business, University of Vienna (WU) Executive Academy)

– Anita de Waard
(Vice President of Research Collaborations, Elsevier)

– Georgios Tsatsaronis
(Vice President of Data Science, Elsevier)

A recording of the webinar is available here.

Neu: Korrekturlesen und Editieren englischsprachiger Manuskripte via ENAGO für Angehörige der MedUni Wien

English version below

Ab sofort (September 2025) ist es möglich, wissenschaftliche Publikationen vor der Einreichung professionell überarbeiten zu lassen. Hierzu hat die MedUni Wien einen Vertrag mit der Firma ENAGO abgeschlossen.

>> Link zur Einreichung des Manuskripts

Hinweis: Nach erfolgreicher Einreichung sendet die Firma ENAGO eine Kostenschätzung („Quotation“) zu. Sofern diese bei bis zu 500 US-Dollar liegt, darf der:die Autor:in diese einfach bestätigen. Die Rechnung wir dann an die MedUni Wien geschickt. Sollte die Kostenschätzung über 500 US-Dollar liegen, bitte um Rücksprache. Es handelt sich dabei NICHT um eine Rechnung, die vom Autor bzw. der Autorin zu zahlen ist.

Das Rektorat der Medizinischen Universität Wien übernimmt in einer Pilotphase einmalig pro Erstautor:in mit Affiliation „Medical University of Vienna“ für die ersten 150 Publikationen die Kosten für das Korrekturlesen und Editieren Ihres englischsprachigen Manuskripts. Eine Fortführung des Services ist bei guter Akzeptanz geplant. Es wird an alle Einreichenden auch Feedback-Anfragen geben, um den Service evaluieren zu können.

Zur Auswahl stehen zwei Varianten:

  • A. Korrekturlesen durch zwei Redakteur:innen (1x Fachexpert:in, 1x Sprachexpert:in), Formatierung für ein angegebenes Journal, Anpassung der Manuskriptlänge auf die angegebene Wortzahl, 120 Tage Nacheditieren (https://www.enago.com/copy-editing)
  • B. Leistungen aus A + Cover letter + 365 Tage Nacheditieren (Revisionen inkl. Verfassung eines Rebuttal Letters, Neueinreichung inkl. Anpassen der Formatierung an die neuen Anforderungen) (https://www.enago.com/substantive-editing)

Anspruchsberechtigt sind nur Originalarbeiten, die, zumindest bei der Ersteinreichung, bei einem Top-Journal der jeweiligen Fachrichtung eingereicht werden. Reviews, Case Reports, Commentaries, Editorials oder auch Diplom- oder Doktoratsarbeiten sind nicht anspruchsberechtigt.

Sollten Sie den Anspruchskriterien nicht entsprechen, ist trotzdem eine Bearbeitung über ENAGO mit einer 30%tigen Reduktion der Bearbeitungskosten bei Angabe einer meduniwien.ac.at E-Mailadresse gegenüber dem Normalpreis mittels Kreditkarte möglich.

Dieses Projekt ist in enger Zusammenarbeit des Rektorates, der Universitätsbibliothek, des Betriebsrates und der KA-AZG Vertreter:innen entstanden.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an bianca.gerendas(at)meduniwien.ac.at oder sophie.pils(at)meduniwien.ac.at.

Starting immediately (September 2025), it is possible to have scientific publications professionally edited before submission. To this end, MedUni Vienna has signed a contract with the company ENAGO.

>> Link to manuscript submission

Note: After successful submission, ENAGO will send a cost estimate (“quotation”). If this is up to $500, the author can simply confirm it. The invoice will then be sent to MedUni Vienna. If the cost estimate exceeds $500, please consult with us. This is NOT an invoice that the author is required to pay.

The Rectorate of the Medical University of Vienna will cover the costs of proofreading and editing your English-language manuscript for the first 150 publications in a pilot phase, on a one-time basis per first author affiliated with the „Medical University of Vienna„. The service is planned to continue if it is well received. All submitters will also be asked to provide feedback so that the service can be evaluated.

There are two versions to choose from:

  • A. Proofreading by two editors (1 subject matter expert, 1 language expert), formatting for a specified journal, adjustment of manuscript length to the specified word count, 120 days of post-editing (https://www.enago.com/copy-editing)
  • B. Services from A + Cover letter + 365 days of post-editing (revisions including drafting a rebuttal letter, resubmission including adapting the formatting to the new requirements) (https://www.enago.com/substantive-editing)

Only original works that are submitted, at least initially, to a top journal in the respective field are eligible. Reviews, case reports, commentaries, editorials, and diploma or doctoral theses are not eligible.

If you do not meet the eligibility criteria, you can still use ENAGO’s services at a 30% reduction in processing costs compared to the standard price by providing a meduniwien.ac.at email address and paying by credit card.

This project was developed in close cooperation between the Rectorate, the University Library, the „Betriebsrat“, and representatives of the KA-AZG.

If you have any questions, please contact bianca.gerendas(at)meduniwien.ac.at or sophie.pils(at)meduniwien.ac.at.