Archiv der Kategorie: Scientific Writing

Scientific Writing

Scientific Writing Hacks: Erstellen eines PDF/A konformen Dokuments

Hack #76

Auf der Website steht die aktualisierte Anleitung für das Erstellen eines PDF/A konformen Dokuments (PDF, 646KB) aus dem  MedUni Wien ITSC Handbuch zum Download bereit.

 

Letzter Zugriff: 20.10.2025
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NEUE TERMINE WiSe 25/26: WORKSHOPS FÜR STUDIERENDE „HOCHSCHULSCHRIFTEN ERFOLGREICH VERFASSEN“

 

 

Hochschulschriften erfolgreich erfassen: Workshop für Studierende

Beim Erstellen von wissenschaftlichen Abschlussarbeiten eröffnen sich schnell viele Fragen. In den freiwilligen Workshops für Studierende „Hochschulschriften erfolgreich verfassen“ haben Sie die Möglichkeit zu erfahren, wie Sie Ihre Abschlussarbeit konform des Leitfadens für das Erstellen von Hochschulschriften für Studierende verfassen können. Nach themenspezifischen Impulsreferaten können Sie konkrete Fragen zu Ihrer Abschlussarbeit stellen. Von wissenschaftlicher Recherche in Literaturdatenbanken, Arbeiten mit dem Literaturverwaltungsprogramm Zotero, Datenschutz, Bildrecht, Urheberrecht, Erstveröffentlichungsrecht bis hin zum wissenschaftlichen Schreiben, Zitierstilen und Wissenswertem rund ums Plagiat reichen die Themen, die dabei behandelt werden.

Termine

Die Inhalte der Workshops sind an allen Terminen gleich.

21.10.2025 16:00 – 20:00 Uhr – NEU: Englisch & Hybrid
Seminarraum B1, Universitätszahnklinik,
Sensengasse 2a, 1090 Wien

25.11.2025  16:00 – 20:00 Uhr
Mehrzweckraum (5.E0.03) Universitätsbibliothek der MedUni Wien AKH Ebene 5

01.12.2025  16:00 – 20:00 Uhr
Mehrzweckraum (5.E0.03) Universitätsbibliothek der MedUni Wien AKH Ebene 5

14.01.2026  16:00 – 20:00 Uhr
Mehrzweckraum (5.E0.03) Universitätsbibliothek der MedUni Wien  AKH Ebene 5

Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist eine Anmeldung zu einem Workshoptermin über Moodle notwendig.

>>Anmeldelink
>>Einladung

Programm

• Rund ums Plagiat
• Datenschutz & verantwortungsvolle Verwendung
von ChatGPT etc.
• Wissenschaftliche Recherche in Literaturdatenbanken
• Literaturdatenbanken & Literaturverwaltung mit
Zotero
• Tipps zum wissenschaftlichen Schreiben
• Urheberrechtliche Aspekte bei wissenschaftlichen
Abschlussarbeiten
• Zitierstile, Handbücher & Checkliste

Fragen und Antworten

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 Logo Margrit Hartl

Elsevier webinar recording „AI in Scholarly Publishing: Dangers and Opportunities for Responsible AI“

On September 23, 2025, Elsevier hosted an online discussion on „AI in Scholarly Publishing: Dangers and Opportunities for Responsible AI“ with the following penalists:

– Martin Giesswein
(Program Director of AI Transforming Business, University of Vienna (WU) Executive Academy)

– Anita de Waard
(Vice President of Research Collaborations, Elsevier)

– Georgios Tsatsaronis
(Vice President of Data Science, Elsevier)

A recording of the webinar is available here.

Neu: Korrekturlesen und Editieren englischsprachiger Manuskripte via ENAGO für Angehörige der MedUni Wien

English version below

Ab sofort (September 2025) ist es möglich, wissenschaftliche Publikationen vor der Einreichung professionell überarbeiten zu lassen. Hierzu hat die MedUni Wien einen Vertrag mit der Firma ENAGO abgeschlossen.

>> Link zur Einreichung des Manuskripts

Hinweis: Nach erfolgreicher Einreichung sendet die Firma ENAGO eine Kostenschätzung („Quotation“) zu. Sofern diese bei bis zu 500 US-Dollar liegt, darf der:die Autor:in diese einfach bestätigen. Die Rechnung wir dann an die MedUni Wien geschickt. Sollte die Kostenschätzung über 500 US-Dollar liegen, bitte um Rücksprache. Es handelt sich dabei NICHT um eine Rechnung, die vom Autor bzw. der Autorin zu zahlen ist.

Das Rektorat der Medizinischen Universität Wien übernimmt in einer Pilotphase einmalig pro Erstautor:in mit Affiliation „Medical University of Vienna“ für die ersten 150 Publikationen die Kosten für das Korrekturlesen und Editieren Ihres englischsprachigen Manuskripts. Eine Fortführung des Services ist bei guter Akzeptanz geplant. Es wird an alle Einreichenden auch Feedback-Anfragen geben, um den Service evaluieren zu können.

Zur Auswahl stehen zwei Varianten:

  • A. Korrekturlesen durch zwei Redakteur:innen (1x Fachexpert:in, 1x Sprachexpert:in), Formatierung für ein angegebenes Journal, Anpassung der Manuskriptlänge auf die angegebene Wortzahl, 120 Tage Nacheditieren (https://www.enago.com/copy-editing)
  • B. Leistungen aus A + Cover letter + 365 Tage Nacheditieren (Revisionen inkl. Verfassung eines Rebuttal Letters, Neueinreichung inkl. Anpassen der Formatierung an die neuen Anforderungen) (https://www.enago.com/substantive-editing)

Anspruchsberechtigt sind nur Originalarbeiten, die, zumindest bei der Ersteinreichung, bei einem Top-Journal der jeweiligen Fachrichtung eingereicht werden. Reviews, Case Reports, Commentaries, Editorials oder auch Diplom- oder Doktoratsarbeiten sind nicht anspruchsberechtigt.

Sollten Sie den Anspruchskriterien nicht entsprechen, ist trotzdem eine Bearbeitung über ENAGO mit einer 30%tigen Reduktion der Bearbeitungskosten bei Angabe einer meduniwien.ac.at E-Mailadresse gegenüber dem Normalpreis mittels Kreditkarte möglich.

Dieses Projekt ist in enger Zusammenarbeit des Rektorates, der Universitätsbibliothek, des Betriebsrates und der KA-AZG Vertreter:innen entstanden.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an bianca.gerendas(at)meduniwien.ac.at oder sophie.pils(at)meduniwien.ac.at.

Starting immediately (September 2025), it is possible to have scientific publications professionally edited before submission. To this end, MedUni Vienna has signed a contract with the company ENAGO.

>> Link to manuscript submission

Note: After successful submission, ENAGO will send a cost estimate (“quotation”). If this is up to $500, the author can simply confirm it. The invoice will then be sent to MedUni Vienna. If the cost estimate exceeds $500, please consult with us. This is NOT an invoice that the author is required to pay.

The Rectorate of the Medical University of Vienna will cover the costs of proofreading and editing your English-language manuscript for the first 150 publications in a pilot phase, on a one-time basis per first author affiliated with the „Medical University of Vienna„. The service is planned to continue if it is well received. All submitters will also be asked to provide feedback so that the service can be evaluated.

There are two versions to choose from:

  • A. Proofreading by two editors (1 subject matter expert, 1 language expert), formatting for a specified journal, adjustment of manuscript length to the specified word count, 120 days of post-editing (https://www.enago.com/copy-editing)
  • B. Services from A + Cover letter + 365 days of post-editing (revisions including drafting a rebuttal letter, resubmission including adapting the formatting to the new requirements) (https://www.enago.com/substantive-editing)

Only original works that are submitted, at least initially, to a top journal in the respective field are eligible. Reviews, case reports, commentaries, editorials, and diploma or doctoral theses are not eligible.

If you do not meet the eligibility criteria, you can still use ENAGO’s services at a 30% reduction in processing costs compared to the standard price by providing a meduniwien.ac.at email address and paying by credit card.

This project was developed in close cooperation between the Rectorate, the University Library, the „Betriebsrat“, and representatives of the KA-AZG.

If you have any questions, please contact bianca.gerendas(at)meduniwien.ac.at or sophie.pils(at)meduniwien.ac.at.

Springer Nature webinar „Why Research Integrity Matters for Your Career & Credibility“ Tuesday 23 September 2025,15:00 CEST

On Tuesday 23 September 2025 Springer Nature hosted a free webinar on research integrity.

Understanding research integrity is essential to ensuring the credibility of your work and safeguarding your career. What do you need to know about research integrity to avoid errors and maintain the reliability of your research?

Watch this webinar with Svetlana Kleiner from Springer Nature to understand why research integrity matters and the impact it has on your scientific record.

A recording of the webinar is available here. The slide deck can be downloaded here.

Exclusive Nature Masterclasses live webinar „Principles of Scientific Writing“ on September 9, 2025 at 10 a.m.

   

On September 9, 2025 at 10 a.m. Springer Nature will host an exclusive free live webinar for members of Medical University of Vienna on „Principles of Scientific Writing“.

In this one hour workshop Dr Jeffrey Robens will explore some key strategies to ensure your scientific writing is informative, concise and engaging. He will discuss editorial insights, to help ensure your future manuscript has the best possible chance of acceptance and makes its deserved impact within the field.

Register with your MedUni Vienna e-mail address for the event via the following link.

The webinar is connected to the publisher’s on-demand platform „Nature Masterclasses“, to which Medical University of Vienna offers its members free access: https://ub.meduniwien.ac.at/blog/?p=44149.

Scientific Writing Hacks: Zitathäufchen vermeiden

Hack #75

Zitathäufchen vermeiden:
Mehrere Zitierungen sogenannte Zitathäufchen am Ende von Textpassagen sind nur dann zulässig, wenn tatsächlich alle Informationen der Textstelle in allen „angehäuften“ Referenzen enthalten sind. Eine konkrete Zuweisung der Zitierungen zu den jeweiligen Aussagen muss bestehen, da sonst nicht unmittelbar erkenntlich ist, ob auch wirklich alle Informationen überhaupt durch Quellen belegt sind.

Weiterführende Informationen finden Sie auf der Homepage der Plagiatsprüfungsstelle,im Leitfaden für das Erstellen von Hochschulschriften für Studierende und dem Muster für eine Abschlussarbeit.

Letzter Zugriff: 09.12.2024
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Scientific Writing Hacks: Quellenplagiate vermeiden

Hack #74

Quellenplagiate vermeiden:
Es dürfen nur jene Quellen zitiert werden, die auch selbst gelesen wurden. Das Zitieren von Inhalten samt Referenzen aus einer anderen Quelle (z.B. aus einem Buch oder einem Review), ohne sich mit diesen Primärquellen inhaltlich auseinandergesetzt zu haben, ist nicht statthaft. Sofern Sie auch die Primärquelle selbst gelesen haben und alle Informationen die in die Diplomarbeit übernommen wurden in beiden Quellen vorkommen, sind beide Quellen (die Primärquelle und das Buch / den Review) zusammen zu zitieren.

Weiterführende Informationen finden Sie auf der Homepage der Plagiatsprüfungsstelle,im Leitfaden für das Erstellen von Hochschulschriften für Studierende und dem Muster für eine Abschlussarbeit.

Letzter Zugriff: 09.12.2024
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Scientific Writing Hacks: Peer Reviews

   Hack #73:

Die Qualität wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel wird maßgeblich durch das sogenannte „Peer-Review-Verfahren“ (inhaltliche Überprüfung durch Fachkolleg:innen vor der Publikation) sichergestellt.

Doch wie verfasst man eine aussagekräftige, angemessene Peer-Review-Stellungnahme?

Dabei bietet u.a. der international vernetzte Preprint Club der MedUni Wien wertvolle Unterstützung. Im Kurs „JC: Preprint Club – Inflammation and Immunology“ lernen Studierende, wie man Vorveröffentlichungen (Preprints) liest, kritisch hinterfragt und konstruktives Feedback erteilt. Im Kurs „Creative and Critical Journal Club“ lernen Studierende den Peer-Review-Prozess kennen und erstellen anhand einer Muster-Publikation selbst einen Review. Auch viele weitere Journal Clubs besprechen aktuelle Publikationen aus den verschiedenen Fachgebieten.

Darüber hinaus widmet sich der On-Demand-Kurs „Focus on Peer Review“ aus den Nature Masterclasses der Thematik. Die Nature Masterclasses stehen Angehörigen der MedUni Wien nach Registrierung kostenlos zur Verfügung.

Scientific Writing Hacks: Eigenplagiat vermeiden

Hack #72:

Tipps aus der Plagiatsprüfungsstelle:

Eigenplagiat vermeiden: Wenn Sie Teile Ihrer Diplomarbeit bereits publiziert haben, muss diese Publikation an allen relevanten Stellen zitiert werden. Es sollten keine Sätze direkt aus der Publikation entnommen, bzw. sollten Inhalte bestmöglich paraphrasiert werden. Wenn eine Neuformulierung nicht möglich ist (z.B. bei der Übernahme von Hypothesen, Definitionen oder Methoden), ist seitengenau zu zitieren. Um die Eigenleistung der Diplomarbeit hervorzuheben, sollte sie – sofern möglich – thematisch von der Publikation abgegrenzt werden. Hierzu könnten Sie im Methodenteil beispielsweise einen Absatz ergänzen, in dem Sie beschreiben, welchen konkreten Beitrag Sie zum Projekt geleistet haben.

Weiterführende Informationen finden Sie auf der Homepage der Plagiatsprüfungsstelle,im Leitfaden für das Erstellen von Hochschulschriften für Studierende und dem Muster für eine Abschlussarbeit.

Letzter Zugriff: 09.12.2024
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