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Nature Masterclasses Live-Webinare „AI in Academic Writing and Publishing“ am 18. bzw. 20. November 2025

– English version below –

  • Wie kann ich KI-Tools nutzen, ohne dabei ein Plagiat zu begehen, oder die Datensicherheit zu gefährden?
  • Wessen KI-Richtlinien muss ich befolgen?
  • In welchen Schritten des Publikationsprozesses kann mich KI am besten unterstützen?​

Mit steigender Bedeutung von KI im wissenschaftlichen Publikationswesen nimmt auch die Unsicherheit bei Wissenschafter:innen zu, wie sie verantwortungsvoll mit den neuen Möglichkeiten umgehen sollen. Es stellt sich die Frage, welche Verwendungszwecke gestattet sind, was ausgewiesen werden muss, und wie man ein gutes Gleichgewicht zwischen Effizienz und Authentizität in der Wissenschaftskommunikation herstellen kann.

In diesem Webinar wird besprochen, wie man:

  • KI-Richtlinien von Journals findet und sie korrekt befolgt
  • Chancen und Risiken von KI-Tools gezielt abwägt
  • gängige Fallstricke vermeidet, die zu ethischen Bedenken oder gar zur Ablehnung eines eingereichten Beitrags führen können
  • KI zur Verfeinerung der eigenen Schreibfähigkeiten einsetzt, ohne sie dadurch ersetzen zu wollen

Diesen Themen widmen sich die kostenlosen, inhaltlich identen, englischsprachigen Live-Webinare „AI in Academic Writing and Publishing“ der Nature Masterclasses:

– 18. November 2025 um 10-11 Uhr –> Anmeldelink

– 18. November 2025 um 18-19 Uhr –> Anmeldelink

– 20. November 2025 um 13-14 Uhr –> Anmeldelink

Fragen an die Vortragenden sind bereits bei der Anmeldung zum jeweiligen Webinar einzureichen.

Informationen zur Registrierung für die Nature Masterclasses Plattform finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass  für das transparente Ausweisen von KI-Verwendung in wissenschaftlichen Abschlussarbeiten der MedUni Wien jedenfalls der Leitfaden für Studierende bzw. der Leitfaden für Betreuer:innen gilt!

  • How can I use AI tools effectively without risking plagiarism or data security?
  • Who do I need to check AI policies with and how?
  • What steps of a publication process is AI most useful for?​

As the use of AI in academic publishing grows, many researchers are unsure how to approach it confidently and responsibly. Questions remain about what is acceptable, what should be disclosed and how to balance efficiency with authenticity in research communication.

The webinar will enable you to:

  • Understand how to discover and interpret journal AI policies
  • Evaluate opportunities and risks when considering AI tools
  • Avoid common pitfalls that can lead to ethical concerns or rejection
  • Use AI thoughtfully to enhance rather than replace your own writing skills

These topics will be covered in the identical free live webinars „AI in Academic Writing and Publishing“ by Nature Masterclasses:

– 18th November 2025, 10-11 a.m. –> Registration link

– 18th November 2025, 6-7 p.m. –> Registration link

– 20th November 2025, 1-2 p.m. –> Registration link

Please note that any questions should be submitted during registration, via the registration link.

Information on how to register for the Nature Masterclasses platform can be found here.

Please note: For the correct disclosure of AI usage in MedUni Vienna academic theses, follow the Guidelines for writing theses / supervision of theses.

Elsevier webinar recording „AI in Scholarly Publishing: Dangers and Opportunities for Responsible AI“

On September 23, 2025, Elsevier hosted an online discussion on „AI in Scholarly Publishing: Dangers and Opportunities for Responsible AI“ with the following penalists:

– Martin Giesswein
(Program Director of AI Transforming Business, University of Vienna (WU) Executive Academy)

– Anita de Waard
(Vice President of Research Collaborations, Elsevier)

– Georgios Tsatsaronis
(Vice President of Data Science, Elsevier)

A recording of the webinar is available here.

Neu: Korrekturlesen und Editieren englischsprachiger Manuskripte via ENAGO für Angehörige der MedUni Wien

English version below

Ab sofort (September 2025) ist es möglich, wissenschaftliche Publikationen vor der Einreichung professionell überarbeiten zu lassen. Hierzu hat die MedUni Wien einen Vertrag mit der Firma ENAGO abgeschlossen.

>> Link zur Einreichung des Manuskripts

Hinweis: Nach erfolgreicher Einreichung sendet die Firma ENAGO eine Kostenschätzung („Quotation“) zu. Sofern diese bei bis zu 500 US-Dollar liegt, darf der:die Autor:in diese einfach bestätigen. Die Rechnung wir dann an die MedUni Wien geschickt. Sollte die Kostenschätzung über 500 US-Dollar liegen, bitte um Rücksprache. Es handelt sich dabei NICHT um eine Rechnung, die vom Autor bzw. der Autorin zu zahlen ist.

Das Rektorat der Medizinischen Universität Wien übernimmt in einer Pilotphase einmalig pro Erstautor:in mit Affiliation „Medical University of Vienna“ für die ersten 150 Publikationen die Kosten für das Korrekturlesen und Editieren Ihres englischsprachigen Manuskripts. Eine Fortführung des Services ist bei guter Akzeptanz geplant. Es wird an alle Einreichenden auch Feedback-Anfragen geben, um den Service evaluieren zu können.

Zur Auswahl stehen zwei Varianten:

  • A. Korrekturlesen durch zwei Redakteur:innen (1x Fachexpert:in, 1x Sprachexpert:in), Formatierung für ein angegebenes Journal, Anpassung der Manuskriptlänge auf die angegebene Wortzahl, 120 Tage Nacheditieren (https://www.enago.com/copy-editing)
  • B. Leistungen aus A + Cover letter + 365 Tage Nacheditieren (Revisionen inkl. Verfassung eines Rebuttal Letters, Neueinreichung inkl. Anpassen der Formatierung an die neuen Anforderungen) (https://www.enago.com/substantive-editing)

Anspruchsberechtigt sind nur Originalarbeiten, die, zumindest bei der Ersteinreichung, bei einem Top-Journal der jeweiligen Fachrichtung eingereicht werden. Reviews, Case Reports, Commentaries, Editorials oder auch Diplom- oder Doktoratsarbeiten sind nicht anspruchsberechtigt.

Sollten Sie den Anspruchskriterien nicht entsprechen, ist trotzdem eine Bearbeitung über ENAGO mit einer 30%tigen Reduktion der Bearbeitungskosten bei Angabe einer meduniwien.ac.at E-Mailadresse gegenüber dem Normalpreis mittels Kreditkarte möglich.

Dieses Projekt ist in enger Zusammenarbeit des Rektorates, der Universitätsbibliothek, des Betriebsrates und der KA-AZG Vertreter:innen entstanden.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an bianca.gerendas(at)meduniwien.ac.at oder sophie.pils(at)meduniwien.ac.at.

Starting immediately (September 2025), it is possible to have scientific publications professionally edited before submission. To this end, MedUni Vienna has signed a contract with the company ENAGO.

>> Link to manuscript submission

Note: After successful submission, ENAGO will send a cost estimate (“quotation”). If this is up to $500, the author can simply confirm it. The invoice will then be sent to MedUni Vienna. If the cost estimate exceeds $500, please consult with us. This is NOT an invoice that the author is required to pay.

The Rectorate of the Medical University of Vienna will cover the costs of proofreading and editing your English-language manuscript for the first 150 publications in a pilot phase, on a one-time basis per first author affiliated with the „Medical University of Vienna„. The service is planned to continue if it is well received. All submitters will also be asked to provide feedback so that the service can be evaluated.

There are two versions to choose from:

  • A. Proofreading by two editors (1 subject matter expert, 1 language expert), formatting for a specified journal, adjustment of manuscript length to the specified word count, 120 days of post-editing (https://www.enago.com/copy-editing)
  • B. Services from A + Cover letter + 365 days of post-editing (revisions including drafting a rebuttal letter, resubmission including adapting the formatting to the new requirements) (https://www.enago.com/substantive-editing)

Only original works that are submitted, at least initially, to a top journal in the respective field are eligible. Reviews, case reports, commentaries, editorials, and diploma or doctoral theses are not eligible.

If you do not meet the eligibility criteria, you can still use ENAGO’s services at a 30% reduction in processing costs compared to the standard price by providing a meduniwien.ac.at email address and paying by credit card.

This project was developed in close cooperation between the Rectorate, the University Library, the „Betriebsrat“, and representatives of the KA-AZG.

If you have any questions, please contact bianca.gerendas(at)meduniwien.ac.at or sophie.pils(at)meduniwien.ac.at.

Scientific Writing Hacks: Peer Reviews

   Hack #73:

Die Qualität wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel wird maßgeblich durch das sogenannte „Peer-Review-Verfahren“ (inhaltliche Überprüfung durch Fachkolleg:innen vor der Publikation) sichergestellt.

Doch wie verfasst man eine aussagekräftige, angemessene Peer-Review-Stellungnahme?

Dabei bietet u.a. der international vernetzte Preprint Club der MedUni Wien wertvolle Unterstützung. Im Kurs „JC: Preprint Club – Inflammation and Immunology“ lernen Studierende, wie man Vorveröffentlichungen (Preprints) liest, kritisch hinterfragt und konstruktives Feedback erteilt. Im Kurs „Creative and Critical Journal Club“ lernen Studierende den Peer-Review-Prozess kennen und erstellen anhand einer Muster-Publikation selbst einen Review. Auch viele weitere Journal Clubs besprechen aktuelle Publikationen aus den verschiedenen Fachgebieten.

Darüber hinaus widmet sich der On-Demand-Kurs „Focus on Peer Review“ aus den Nature Masterclasses der Thematik. Die Nature Masterclasses stehen Angehörigen der MedUni Wien nach Registrierung kostenlos zur Verfügung.

Scopus-Webinarreihe 2025

English version below

Elsevier bietet im Jahr 2025 folgende englischsprachigen Webinare zur fachübergreifenden Datenbank Scopus an:

  • Scopus: Literature Reviews Made Simple
    Donnerstag, 24. April 2025 · 11:00 Uhr
    → Perfekt für alle, die systematische Literaturrecherchen strukturierter und zeitsparender gestalten möchten.
    Aufzeichnung des Webinars
  • Scopus Essentials: A Refresher on the Fundamentals and New Features
    Donnerstag, 12. Juni 2025 · 11:00 Uhr
    → Ideal für Nutzer:innen, die eine Auffrischung der wichtigsten Scopus-Funktionen sowie einen Überblick über Neuerungen suchen.
    Aufzeichnung des Webinars
  • Scopus AI: Intuitive and Intelligent Search and Discovery
    Donnerstag, 26. Juni 2025 · 11:00 Uhr
    → Für alle, die die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz in der Literaturrecherche kennenlernen und nutzen möchten.
    Aufzeichnung des Webinars
  • Scopus for Journal Selection
    Donnerstag, 11. September 2025 · 11:00 Uhr
    → Besonders hilfreich für Forschende, die geeignete Zeitschriften für ihre Veröffentlichungen identifizieren wollen.
    Aufzeichnung des Webinars
  • Scopus Author & Affiliation Profiles and the Elsevier Data Ecosystem
    Donnerstag, 30. Oktober 2025 · 11:00 Uhr
    → Für alle, die Autor:innenprofile, institutionelle Zugehörigkeiten und die Verknüpfung mit dem Elsevier-Datenökosystem besser verstehen möchten.
  • Scopus API for Advanced Users
    Donnerstag, 20. November 2025 · 11:00 Uhr
    → Empfohlen für technisch versierte Nutzer:innen, die mit API-Schnittstellen arbeiten und automatisierte Datenabfragen nutzen möchten.

Kostenlose Anmeldung

Aufzeichnungen werden für diejenigen bereitgestellt, die sich registrieren, aber nicht live teilnehmen können.

In 2025, Elsevier offers the following webinars in English on the multidisciplinary database Scopus:

  • Scopus: Literature Reviews Made Simple
    Donnerstag, 24th April 2025 · 11:00 a.m.
    → Perfect for everone who wants to perform systematic literature searches in a more structured, time-saving way.
    Recording of the webinar
  • Scopus Essentials: A Refresher on the Fundamentals and New Features
    Donnerstag, 12th June 2025 · 11:00 a.m.
    → Ideal for users that look for a brush-up of Scopus‘ basic functionalities as well as an overview of its new features.
    Recording of the webinar
  • Scopus AI: Intuitive and Intelligent Search and Discovery
    Donnerstag, 26th June 2025 · 11:00 a.m.
    → For anyone that is looking for ways to use artificial intelligence for their literature research.
    Recording of the webinar
  • Scopus for Journal Selection
    Donnerstag, 11th September 2025 · 11:00 a.m.
    → Especially useful to researchers trying to identify suitable journals to publish in.
    Recording of the webinar
  • Scopus Author & Affiliation Profiles and the Elsevier Data Ecosystem
    Donnerstag, 30th October 2025 · 11:00 a.m.
    → For everyone wanting to learn more about author profiles, affiliations and their role within the Elsevier data ecosystem.
  • Scopus API for Advanced Users
    Donnerstag, 20th November 2025 · 11:00 a.m.
    → Recommended for technically adept users that want to make use of the API for automated data retrieval.

Free registration

Recordings will be made available to registered participants, who were not able to attend live.

Nature Live-Webinare „Promoting Your Research Online: In Conversation with Experts“, 15.4.2025, 10 Uhr + 16.4.2025, 17 Uhr

– English version below –

Wie kann ich mit meiner Forschung ein größeres Publikum erreichen?

Wie mache ich die Medien auf meine Forschung aufmerksam?

Was sagen Altmetrics über die Reichweite meines Artikels aus?

Diesen und weiteren Fragen widmen sich die kostenlosen, inhaltlich identen, englischsprachigen Live-Webinare „Promoting Your Research Online: In Conversation with Experts“ der Nature Masterclasses am 15. April 2025 um 10 Uhr, bzw. am 16. April 2025 um 17 Uhr.

Eine Aufnahme des Webinars ist nach Login unter folgendem Link verfügbar.

Es wird empfohlen, vorab das Modul „Maximising the Impact of Your Paper“ der Nature Masterclasses durchzuarbeiten. Informationen zur Registrierung für die Nature Masterclasses Plattform finden Sie hier.

How can I boost the impact of my research to reach a wider audience?

How can I take the first steps to reach out to the media about my work?

What do my paper’s altmetrics tell me about the reach of my paper?

Those and further questions will be answered in the two identical free live webinars „Promoting Your Research Online: In Conversation with Experts“ by Nature Masterclasses that will be held in English on April 15, 2025 at 10 a.m., as well as on April 16, 2025 at 5 p.m.

A recording of the webinar is available here upon login.

To enhance your learning experience with this webinar, it is recommend you work through the „Maximising the Impact of Your Paper“ Nature Masterclasses course before you join the webinar. Information on the registration for the Nature Masterclasses platform can be found here.

Nature Live-Webinare „Mastering your manuscript revisions“, 21.1.2025, 9 Uhr + 28.1.2025, 17 Uhr

Wie breche ich komplexes Feedback in überschaubare, umsetzbare Schritte herunter?

Wie gebe ich meinem Manuskript den Feinschliff, damit es klarer und kohärenter wird und den Anforderungen der Zeitschrift entspricht?

Wie überwinde ich Herausforderungen beim Umgang mit Kommentaren von Gutachter:innen und Redakteur:innen?

Diesen und weiteren Fragen widmen sich die inhaltlich identen, englischsprachigen Live-Webinare „Mastering your manuscript revisions: insights from Nature Portfolio Editors“ der Nature Masterclasses am 21. Jänner 2025 um 9 Uhr, bzw. am 28. Jänner 2025 um 17 Uhr.

Die Aufzeichnung ist nach Login unter folgendem Link abrufbar.

Es wird empfohlen, vorab das aktualisierte Modul „Publishing a Research Paper: 2nd Edition“ der Nature Masterclasses durchzuarbeiten. Informationen zur Registrierung für die Nature Masterclasses Plattform finden Sie hier.